Valtuustotyöskentelyn ABC

Valtuustotyöskentelyn ABC – Aakkosellinen opas kunnan- ja aluevaltuutetulle

A – Aloite
Valtuutettu voi tehdä valtuustoaloitteita asioista, joista toivoo keskustelua tai päätöksiä kunnassa tai hyvinvointialueella. Aloitteiden käsittelytavasta määrätään hallintosäännössä. Aloitteesta kannattaa ensin keskustella omassa valtuustoryhmässä ja pyytää muita mukaan allekirjoittamaan sen.

B – Budjetti
Talousarvio eli budjetti on niin kunnan kuin hyvinvointialueenkin tärkein vuosittainen päätös. Se kertoo, mihin rahat käytetään ja millä periaatteilla.

C – Case-esimerkit
Hyviä käytäntöjä ja ratkaisuja voi löytyä ympäri Suomen. Kannattaa kysellä muilta keskustalaisilta, millaisia ratkaisuja oman kunnan tai hyvinvointialueen kaltaisiin ongelmiin muualla on löydetty.

D – Demokratia
Kaiken ytimessä. Valtuutettu on valittu avoimissa ja reiluissa demokraattisissa vaaleissa kuntalaisten tai hyvinvointialueen asukkaiden edustajaksi. Pidä yhteyttä äänestäjiin myös vaalien välillä!

E – Eriävä mielipide
Kokoustekniikan keskeisiä termejä. Kokouksessa tehdystä päätöksessä ovat vastuussa myös äänestyksessä vähemmistöön jäänyt henkilö, ellei hän ole jättänyt pöytäkirjaan merkittäväksi eriävää mielipidettä. Valtuustoryhmän kokouksen eriävä mielipide: katso kohdasta R – Ryhmäkuri.

F – Faktat
Päätöksenteko perustuu tietoon. Kysy, tutki ja varmista tiedot ennen kuin päätät. Kunnioita faktoja myös omassa viestinnässäsi.

G – Globaali ajattelu
Kunta- ja aluepolitiikka on paikallista, mutta moni päätös liittyy myös isompiin ilmiöihin: ilmastonmuutokseen, talouteen ja väestökehitykseen.

H – Hallintosääntö
Ohjaa kunnan päätöksentekoa, toimivaltuuksia ja organisaatiorakennetta. Siihen kannattaa perehtyä, se kertoo myös valtuutetun mahdollisuudet ja rajat.

I – Itsenäisyys
Viime kädessä jokainen valtuutettu on itsenäinen toimija, mutta toimimalla yhdessä ryhmänä saadaan suurempi vaikutus aikaiseksi.

J – Julkisuus
Valtuuston toiminta on julkista ja siellä puhuttu on niin sanotusti ”yleistä tietoa”. Harva niitä kokouksia kuitenkaan seuraa. Taustoita siis itse äänestäjille päätöksenteon kiemuroita säännöllisesti esim. somessa.

K – Kuntalainen ja hyvinvointialueen asukas
Valtuutetun työn keskiössä. Kuntalainen on sekä päätösten kohde että lähtökohta. Kysy ihmisten mielipiteitä ajankohtaisiin asioihin ja samaan aikaan pidä mielessä, että kukin mielipide on vain yksi näkemys asiaan.

L – Luottamus
Valtuutettu on luottamushenkilö, eli toimii äänestäjien luottamuksen varassa. Toisaalta kaikki yhteistyö niin valtuustossa kuin ryhmässäkin perustuu ihmisten väliseen luottamukseen. Ole sen arvoinen.

M – Muutos
Vain muutos on pysyvää. Valtuutetun tehtävänä on edistää hallittua, kestävää muutosta.

N – Neuvottelu
Yhteistyö ja kompromissit ovat arkipäivää. Neuvottelutaidot ovat valtuutetun tärkeimpiä työkaluja.

O – Osallistaminen
Kuntalaiset ja hyvinvointialueen asukkaat haluavat osallistua – järjestä, kannusta ja kuuntele. Osallistaminen lisää päätösten hyväksyttävyyttä.

P – Puheenvuoro
Käytä puheenvuoroja harkiten ja asiallisesti. Hyvä puhe perustuu valmistautumiseen ja argumentointiin.

Q – Quality (laatu)
Päätösten laatu näkyy pitkällä aikavälillä. Panosta harkintaan, ei kiireeseen.

R – Ryhmäkuri
Keskustan valtuustoryhmissä ryhmäpäätökset muodostetaan enemmistön kannan mukaan, tarvittaessa äänestämällä. Ryhmän jäsenten on noudatettava ryhmän päätöksiä. Jäsenellä on oikeus poiketa ryhmän päätöksistä, jos hän on ilmoittanut ryhmäkokouksessa eriävän mielipiteensä ja pyytänyt sen merkittäväksi pöytäkirjaan.

S – Strategia
Kunnan ja hyvinvointialueen strategia ohjaa kaikkea toimintaa. Tutustu siihen – se kertoo suuntaviivat valtuustokauden päätöksille.

T – Toimintakulttuuri
Luottamus, avoimuus ja kunnioitus luovat hyvän päätöksentekoympäristön.

U – Uteliaisuus
Uteliaisuus uusia ilmiöitä ja tietoa kohtaan auttaa sinua kasvamaan ja kehittymään valtuutettuna.

V – Viranhaltijat
Valmistelun ammattilaisia. Tee yhteistyötä kunnioittavasti – he mahdollistavat hyvän päätöksenteon.

W – Web
Ole proaktiivinen somessa ja muussa verkossa tapahtuvassa viestinnässä.

X – X-tekijä
Sinä tuot valtuustoon oman osaamisesi, kokemuksesi ja näkemyksesi. Älä aliarvioi vaikutusmahdollisuuksiasi.

Y – Yhteistyö
Ilman yhteistyötä ei synny päätöksiä. Toimi rakentavasti myös erimielisyyksissä.

Z – Zero tolerance epäasiallisuuteen
Emme hyväksy Keskustassa minkäänlaista häirintää tai syrjintää. Jos koet tai näet Keskustan toiminnassa tai muutoin politiikan parissa epäasiallista kohtelua, huomauta siitä itse, tai ole yhteydessä kokouksen puheenjohtajaan, valtuustoryhmäsi puheenjohtajaan tai puolueen häirintäyhdyshenkilöön.

Å – Återkoppling (palaute)
Kysy ja anna palautetta. Se auttaa kehittämään sekä omaa että valtuuston toimintaa.

Ä – Äänestäminen
Viimeinen keino vaikuttaa, jos keskustelulla ei löydy yhteisymmärrystä. Käytä ääntäsi vastuullisesti.

Ö – Övergripande perspektiv (kokonaiskuva)
Päätöksiä ei tehdä yksittäisiä tapauksia varten – ota huomioon vaikutukset koko kunnan tai hyvinvointialueen näkökulmasta.