Yhdistys

(ulkoistanut jäsentietojen ylläpidon puoluetoiminnanrekisteriin, jota piirijärjestö ylläpitää)

yhdistyksellä on velvollisuus pitää jäsenluetteloa ja huolellisesti turvata siinä olevat tiedot, sekä estää niiden joutuminen luvatta toisen osapuolen tietoon
- entisten jäsenten tietoja ei saa säilyttää
nykyisten mallisääntöjemme mukaan paikallisyhdistyksen jäsenluetteloa hoitaa sihteeri
- vireillä olevissa mallisäännöissä vastuuta esitetään jäsenvastaavalle, joka voi hoitaa yhdistyksessä myös toista toimea
yhdistyksen kuuluu kerätä jäsenestään tiedot Rekisteriselosteen mukaisesti
- toteutetaan lähtökohtaisesti jäseneksi liittymisen yhteydessä
jäsenluettelon käsittely voidaan ulkoistaa yhdistyksen (rekisterinpitäjä) ja käsittelijän (esim. piirijärjestö tai puolue) kesken
- voidaan päättää esim. syyskokouksen malliesityslistan jäsenrekisteri-kohdassa
yhdistyksellä on ns. oikeutettu etu lähettää viestejä jäsenelleen uutisten, laskutuksen (jäsenmaksu), muiden jäsenasioiden sekä toimintaa ja tapahtumia markkinoivien viestien merkeissä
muuhun tarkoitukseen jäsenen on pitänyt itse henkilökohtaisesti antaa suostumuksena
- ns. perhevaltakirja ei ole henkilökohtainen suostumus
jäsenmaksu todistaa henkilön jäsenyyden – yli kaksi vuotta jäsenmaksunsa maksatta jättäneiden tietoja ei kuulu säilyttää

Täysin itsenäisesti jäsenluetteloaan pitävä yhdistys

yhdistyksellä on velvollisuus pitää jäsenluetteloa ja huolellisesti turvata siinä olevat tiedot, sekä estää niiden joutuminen luvatta toisen osapuolen tietoon
- entisten jäsenten tietoja ei saa säilyttää
nykyisten mallisääntöjemme mukaan paikallisyhdistyksen jäsenluetteloa hoitaa sihteeri
- vireillä olevissa mallisäännöissä vastuuta esitetään jäsenvastaavalle, joka voi hoitaa yhdistyksessä myös toista toimea
yhdistyksen kuuluu merkitä jäsenestään jäsenluetteloon vähintään täydellinen nimi ja kotipaikka
- toteutetaan lähtökohtaisesti jäseneksi liittymisen yhteydessä
- jäsenluetteloon voi merkitä ns. normaalit henkilötiedot kuten nimi ja yhteystiedot
yhdistyksellä on ns. oikeutettu etu lähettää viestejä jäsenelleen uutisten, laskutuksen (jäsenmaksu), muiden jäsenasioiden sekä toimintaa ja tapahtumia markkinoivien viestien merkeissä
muuhun tarkoitukseen jäsenen on pitänyt itse henkilökohtaisesti antaa suostumuksena
- ns. perhevaltakirja ei ole henkilökohtainen suostumus
jäsenmaksu todistaa henkilön jäsenyyden – yli kaksi vuotta jäsenmaksunsa maksatta jättäneiden tietoja ei kuulu säilyttää