Paikallis- ja kuntayhdistysten käyttöön
Apila-rekisteri on Keskustan jäsen- ja yhdistysrekisteri. Apila on puolueen piirien ja yhdistysten, puolueen sisarjärjestöjen ja puoluetoimiston yhteinen työväline. Rekisterin pitäjänä toimii Suomen Keskusta r.p.
Apila-jäsenrekisteri palvelee jatkossa myös yhdistystoimijoita
Yhdistystunnusten avulla yhdistys saa reaaliaikaisen näkymän omiin jäsentietoihinsa, käyttöönsä tarpeellisia raportteja ja sujuvamman tavan toimittaa yhdistyksen vastuuhenkilöiden tiedot ja piirikokousedustukset piiritoimistolle.
Yhdistystunnukset koskevat ensi vaiheessa paikallis- ja kuntayhdistyksiä
Yhdistykset voivat tilata tunnukset käyttöönsä Keskustakaupasta. Yhdistykset löytävät tuotteen nimellä Apila jäsenrekisterilisenssi yhdistyskäyttäjille. Tunnusten hinta vuonna 2024 on 28e/yhdistys, Ne ovat henkilökohtaiset ja voimassa kuluvan vuoden 31.12. loppuun asti.
Paikallis- ja kuntayhdistysten hallitusten tulee nimetä yhdistyksen jäsenrekisterivastaava, jolle tunnukset luodaan. Jäsenrekisterivastaavan tulee olla Keskustan jäsen.
Jäsenrekisterivastaavalla on hyvä olla perustason tietotekniset taidot.
Miten toimitaan?
1) Yhdistyksen hallitus valtuuttaa jäsenrekisterivastaavan hoitamaan jäsenrekisteriin liittyviä yhdistyksen tehtäviä. Yhdistys kirjaa päätöksen kokouksen pöytäkirjaan.
2) Yhdistyksen edustaja lunastaa tunnusoikeudet Keskustakaupasta. Ota maksutosite talteen.
3) Yhdistyksen edustaja toimittaa osoitteeseen apila@keskusta.fi Keskustakaupan maksutositteen ja pöytäkirjanotteen hallituksen kokouksesta.
4) Jäsenrekisterivastaava hyväksyy jäsenrekisteri Apilan käyttäjä- ja salassapitosopimuksen. Käyttäjä- ja salassapitosopimus toimitetaan jäsenrekisterivastaavalle Apila jäsenrekisterissä olevaan sähköpostiin. Jäsenrekisterivastaavan tulee tarvittaessa varmistaa omien yhteystietojen ajantasaisuus piiritoimistosta.
5) Tunnuksia toimitetaan kerran viikossa tilausten mukaisesti jäsenrekisterivastaaville. Jäsenrekisterivastaavat saavat käyttöönsä kirjalliset ohjeet jäsenrekisterin käyttöön.
Mitä hyötyä yhdistystunnuksista on paikallis- ja kuntayhdistykselle?
Yhdistystunnuksilla jäsenrekisterivastaava voi:
Vahvistaa yhdistyksen uudet jäsenyydet
o Jäsenyyden lakkautuessa, jäsenyys päätetään piiritoimistoilla, piiritoimistolla päätetään myös mahdolliset kokousedustukset ja luottamustehtävät.
Luoda uuden jäsenyyden paperiselta hakemukselta.
o Järjestelmä ohjaa sähköiset hakemukset postinumeron perusteella oikeaan piiritoimistoon käsiteltäväksi
Syöttää järjestölliset luottamustehtävät
o Yhdistyksen hallituksen jäsenet ja roolit
o Yhdistyksen edustajat kunnallisjärjestön kokouksiin
o Yhdistyksen edustajat piirikokoukseen ja naisten kokouksiin
Ladata seuraavat raportit
o Jäsenluettelo, jossa jäsenen nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
o Jäsenluettelo, jossa jäsenten kaikki tiedot
o Jäsenpostitusraportti (markkinointilupa)
o Jäsenmaksuraportti
Tervetuloa Apilan yhdistyskäyttäjäksi!
Lisätietoja: Yhdistystunnusten käytössä neuvontaa antavat piiritoimistot.
Suomen Keskusta r.p.
Apollonkatu 11 a, 00100 Helsinki
puh. 050 388 0000
puoluetoimisto@keskusta.fi
Part of
