Ilmoittautuminen ja kirjautuminen kokouspaikalla

Aikataulut

Kaikkien puoluekokoukseen osallistuvien on kirjauduttava alueelle saapuessaan kirjautumispisteellä. Kirjautumispisteellä kokoukseen saapuva saa kokoustunnisteet sekä kokousmateriaalit. Viralliset kokousedustajat saavat lisäksi äänestysliput.

Kirjautumispiste on avoinna koko kokouksen ajan

• perjantaina 5.6.2026 klo 10:00 – 19:30
• lauantaina 6.6.2026 klo 8:00 – 19:00 ja
• sunnuntaina 7.6.2026 klo 8:00 – 11.00.

Virallisten kokousedustajien tulee kirjautua kokoukseen paikan
päälle

• pe klo 10 – 17:30 tai
• la klo 8 – 11:30.

Virallisten edustajien ja kokouksen seuraajien ilmoittautuminen ja kirjautuminen

Viralliseksi edustajaksi hyväksytään henkilö, joka on ennakkoilmoittautunut 31.5. mennessä tai ilmoittautuu kokouspaikalla kokouskutsussa ilmoitettuina aikoina ja jonka puoluekokousedustuksen asianomainen piiri tarkastanut ja kirjannut Apila-jäsenrekisteriin. Piiritoimistoon on toimitettava asianmukaisesti täytetty ja oikeaksi todistettu pöytäkirjanote siitä kokouksesta, jossa hänet on valittu puoluekokousedustajaksi. Asianomaisen järjestön oikeus edustajan lähettämiseen on tarkastettava edustajakelpoisten jäsenjärjestöjen (rekisteröity, puolueen jäseneksi hyväksytty, jäsenmaksunsa suorittanut) luettelosta. Piirit kirjaavat Apila-jäsenrekisteriin piiritoimistoihin saapuneiden pöytäkirjaotteiden tiedot (henkilön etu- ja sukunimen, sukupuolen, jäsenjärjestön). Tällöin piirit myös tarkastavat puoluekokousedustajat.

Kun puolueen jäsenjärjestö on lähettänyt pöytäkirjan piiritoimistoon, ennakkoon ilmoittautunut virallinen kokousedustaja tai hänelle valittu varahenkilö kirjautuu virallisten puoluekokousedustajien kirjautumispisteeseen. Jos virallinen kokousedustaja ei ole ennakkoilmoittautunut kokoukseen, tarkistetaan hänen valtakirja kirjautumispisteellä.

Osallistuja kertoo nimensä ja edustamansa järjestön vastaanottovirkailijalle. Mikäli tiedot täsmäävät, kokousedustajalle annetaan kokoustunniste (kaulanauha ja ranneke), äänestyslippu. Edustajan on vaadittaessa todistettava henkilöllisyytensä.

Kokousedustajan on pidettävä aina kaikkina päivinä kokoustunniste mukana kokouspaikalla. Kirjautumisen yhteydessä saatuja äänestyslippuja ei saa antaa muille kokouksen osanottajille. Mikäli viralliseksi kokousedustajaksi kirjautunut ja luetteloon merkitty henkilö lähtee kokouksesta kesken pois, hänen tilalleen ei voida hyväksyä varaedustajaa. Kokousedustajille tarkoitettujen, käyttämättömien kokoustunnisteiden ja äänestyslippujen säilyttämisestä vastaa kirjautumispisteen tarkastusryhmä.

Valtakirjojen tarkastuksessa on noudatettava ehdotonta täsmällisyyttä ja tarkkuutta väärinkäytösepäilyjen välttämiseksi. Vastaanottovirkailija antaa epäselvistä valtakirjoista lausuntonsa valtakirjan tarkastuksen koordinaattorille (menettelytapavaliokunnan sihteeri). Epäselvyydet ratkaistaan menettelytapavaliokunnassa.

Muut kuin viralliset kokousedustajat

Kokouksen kutsuvieraat, tiedotusvälineiden edustajat, epäviralliset seuraajat ja puoluekokouksen toimihenkilöt sekä talkoolaiset kirjautuvat kirjautumispisteellä omissa pisteissään.

Osanottajia koskevien tietojen ilmoittaminen

Menettelytapavaliokunnan sihteeri toimittaa kokouspaikalle saapuneiden puoluekokousedustajien määrän puoluekokouksen puheenjohtajistolle puoluekokouksen järjestäytyessä perjantaina 5.6.2026 klo 17:30, lauantaina 6.6.2026 klo 11.30.

Mikäli käytetään sähköisen äänestysjärjestelmän sijasta paperilipuilla toteutettavaa äänestystä, menettelytapavaliokunnan sihteeri luovuttaa ilmoittautumisluettelot, jotka toimivat äänestysluetteloina, äänestyksen alkaessa äänestyspaikkojen vaalitoimikuntien puheenjohtajille.